Tres plantillas · Abogados, Asesoría y Organización
Tu equipo,
en un solo tablero.
Tareas con su responsable, fechas que avisan antes de vencer y el tiempo de lo hecho. En la plantilla de tu sector.
LEGAJO ordena el trabajo de un equipo: quién lleva cada cosa, qué está pendiente y para cuándo. Lo montamos para ti con una de sus tres plantillas, en blanco y con tu nombre: la de un despacho de abogados, la de una asesoría o la de cualquier empresa que reparta tareas. Las tres son el mismo programa y reciben las mismas mejoras.
LEGAJO en menos de un minuto · los datos son de ejemplo.
Tres plantillas
Elige tu LEGAJO
El mismo tablero, con las áreas, los tipos de trabajo y las listas de tareas de tu sector ya puestas. Nace en blanco para ti.
Para despachos de abogados
LEGAJO · Abogados
Asuntos con su materia, su tipo de encargo y su plantilla de tareas; plazos procesales que descuentan los días inhábiles; y el tiempo de lo hecho a borrador de factura.
- Catorce plantillas por tipo de asunto, con las tareas de apertura ya puestas
- Plazos procesales con tus festivos: enseña cómo ha contado y el letrado confirma
- Aviso de posible conflicto al dar de alta un cliente
- De las horas de un asunto a borrador de factura en EMILIA
Para asesorías fiscales, contables y laborales
LEGAJO · Asesoría
Encargos por área (fiscal, contable, laboral, mercantil), obligaciones periódicas con su fecha límite de presentación, requerimientos con su plazo para contestar y la documentación que falta de cada cliente.
- Cada obligación nace con sus pasos: IVA del trimestre, retenciones, Renta, Sociedades, nóminas, cuentas anuales
- Un requerimiento se abre con su fecha límite, y el tablero avisa antes
- Estados pensados para la asesoría: esperando documentación, pendiente de conformidad, presentado
- Alta de un cliente nuevo con su lista: documentación, apoderamiento, certificado digital
Para cualquier empresa con un equipo
LEGAJO · Organización
Proyectos, ventas, incidencias y gestión interna repartidos entre las personas del equipo: quien coordina asigna tareas y fechas, y cada uno ve lo suyo. Vale para un parque de bolas, un taller o una productora.
- Áreas y tipos de proyecto de cualquier negocio, con sus listas de tareas
- Cada tarea tiene quien la lleva y quien más está en ella
- Agenda por semanas y meses con las reuniones y las fechas límite
- Informes de horas por proyecto, cliente y persona
Cómo funciona
Así se trabaja con LEGAJO
- 1
Elige la plantilla
Abogados, Asesoría u Organización. Lo montamos con tu nombre y tu equipo, en blanco, y con datos de ejemplo para probarlo que se vacían con un botón.
- 2
Reparte el trabajo
Cada tarea tiene un responsable, una fecha y quien más está en ella. Se mueve por el tablero arrastrándola, y cada persona ve lo suyo en «Mis tareas».
- 3
No se te pasa una fecha
Apuntas la fecha límite (o el plazo, en un despacho) y la agenda y los avisos te lo recuerdan. El resumen diario te llega por correo.
Lo que ya hace
Lo que trae cualquiera de las tres
Todo lo de esta lista funciona hoy, en instalaciones de verdad.
- 01
Tablero de tareas
Seis columnas, arrastrar y soltar, filtros y búsqueda. «Mis tareas» reúne lo tuyo y la bandeja de lo que te pasan.
- 02
Responsable y equipo
Una persona lleva cada tarea y otras pueden estar en ella: les llegan sus comentarios y la ven en su lista.
- 03
Agenda y avisos
Las fechas del equipo por semanas o por meses, avisos en la campana y un resumen diario por correo.
- 04
Fichas con plantilla
Cada tipo de trabajo trae su lista de tareas al abrirlo, con sus fechas orientativas.
- 05
Comentarios y preguntas
En cada tarea, comentarios con menciones y preguntas a una persona, que le quedan pendientes hasta que responde.
- 06
Tiempo e informes
Horas por ficha, por cliente y por persona.
- 07
Básico o completo
Cada persona elige ver lo esencial o todo, y funciona igual en el ordenador y en el móvil.
- 08
Novedades dentro
Cada mejora se anuncia en el panel, con su versión, y llega a las tres plantillas a la vez.
Seguridad
Pensado para datos que no se cuentan
- Cada persona entra con su contraseña y el código de una app en su móvil, y lo delicado vuelve a pedir la clave.
- Registro de accesos: queda quién entró y cuándo.
- Tus datos están en nuestro servidor, en la Unión Europea. Nada de tus fichas pasa por chats ni por ninguna inteligencia artificial.
- Copia de seguridad cifrada cada día, y se prueba que se puede restaurar.
- No guarda documentos: guarda el estado de cada ficha, sus tareas y sus fechas.
- Nuestro soporte te ayuda sin ver tus fichas.
Para tu equipo
Lo montamos para tu equipo
No es una aplicación genérica en la que darse de alta: elegimos la plantilla contigo y la preparamos.
- Con tu nombre, tu equipo y cada persona con su perfil.
- La plantilla nace en blanco: misma estructura y mismas mejoras que las demás instalaciones.
- Empieza con datos de ejemplo para probarlo, y se vacían con un botón cuando empiezas de verdad.
- Cada mejora se anuncia dentro, en «Novedades», con su versión.
Lo que viene
Muy pronto
- Próximamente
Tu cliente, al día
Cada cliente podrá consultar el estado de su ficha, y solo la suya.
- Próximamente
Tus documentos, enlazados
Los documentos de tu OneDrive, enlazados desde cada ficha sin copiarlos.
Preguntas
Lo que nos suelen preguntar
¿Cuál de las tres elijo?
Abogados si llevas asuntos con plazos procesales; Asesoría si llevas impuestos, documentación y nóminas de otros; Organización si lo que quieres es repartir el trabajo de un equipo. Si dudas, te lo enseñamos con las tres.
¿Dónde están mis datos?
En nuestro servidor, en la Unión Europea. Tú eres el responsable de los datos y SAYKIN, el encargado del tratamiento, con su contrato.
¿Usa inteligencia artificial con mis datos?
No. Nada de lo que escribes en LEGAJO pasa por chats ni por ninguna inteligencia artificial.
¿Guarda los documentos?
No. LEGAJO guarda el estado de cada ficha, sus tareas, sus fechas y sus tiempos. Los documentos siguen donde los tienes.
¿Me puedo fiar del cálculo de plazos?
En la plantilla de Abogados los calcula con los días inhábiles de la ley y los festivos de tu calendario, y enseña cómo lo ha contado. Como con cualquier herramienta, el letrado lo confirma.
¿Se puede usar en el móvil?
Sí. Se ve en el ordenador, en la tablet y en el móvil, y cada persona elige el modo básico o el completo.
¿Se conecta con la facturación?
En la plantilla de Abogados, sí, con EMILIA: el tiempo de lo hecho pasa a borrador de factura; allí se revisa, se emite y se le manda al cliente por correo con su PDF.
Demostración
Pide una demostración
Te lo enseñamos con datos de ejemplo, en la plantilla de tu sector, y te contamos cómo quedaría en tu equipo.
Solo usaremos tus datos para contestarte. Más en la política de privacidad.